Privacidade e cookies
Última atualização: 5 de outubro de 2026
1. Quem trata os seus dados
A APVMA – Associação de Proprietários de Vila Marachique (NIF 509 735 720), Urbanização Vila Marachique, Lotes 10 e 11, 8500-996 Alvor, é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos neste site, na área reservada (area.vilamarachique.pt) e no reporte de ocorrências. A APVMA administra também os condomínios dos Lotes 2 a 9, tratando os dados dos respetivos condóminos nessa qualidade.
Para qualquer questão sobre os seus dados: geral@apvma.pt.
2. Que dados tratamos e para quê
| Dados | Finalidade | Fundamento |
|---|---|---|
| Nome, NIF, fração, contactos (email, telefone), idioma | Gestão dos associados e dos condomínios, emissão de quotas e faturas, comunicações | Execução dos estatutos e da relação de associado ou condómino; obrigações legais (fiscais e do regime da propriedade horizontal) |
| Quotas, pagamentos e movimentos bancários das contas da APVMA e dos condomínios | Contabilidade, cobranças e prestação de contas | Obrigações legais e interesse legítimo na boa gestão |
| Ocorrências reportadas (descrição, local, fotografias, contacto) | Resolver o problema e informar quem o reportou | Interesse legítimo na conservação das partes comuns |
| Atas e, quando anunciado na convocatória, gravação áudio da assembleia | Redigir a ata com rigor | Interesse legítimo; a gravação é anunciada antes da reunião |
| Email de acesso e registo de entradas na área reservada (data e hora, tipo de dispositivo e endereço IP, incluindo tentativas falhadas) | Dar acesso seguro à sua informação e detetar acessos indevidos | Execução da relação de associado ou condómino; interesse legítimo na segurança |
| Número de telemóvel para WhatsApp | Envio de avisos por WhatsApp | Consentimento, que pode retirar a qualquer momento |
Não usamos os seus dados para publicidade nem os vendemos a terceiros.
3. Durante quanto tempo
- Dados de associados e condóminos: enquanto se mantiver a relação e, depois, pelo prazo legal de conservação de documentos contabilísticos e fiscais (em regra, 10 anos).
- Gravações áudio das assembleias: apagadas quando a ata é publicada.
- Ocorrências: até 3 anos após a sua resolução.
- Cópias de segurança: cifradas, guardadas no máximo 35 dias.
- Registo de entradas na área reservada: 1 ano.
4. Quem nos ajuda a tratar os dados
Recorremos a prestadores de serviços que tratam dados apenas por nossa conta e segundo as nossas instruções:
- Supabase — alojamento da base de dados e dos ficheiros (servidores na União Europeia, Frankfurt);
- o fornecedor de alojamento deste site;
- Resend — envio de emails;
- Enable Banking — leitura dos extratos das contas bancárias da APVMA e dos condomínios;
- Anthropic — leitura automática de faturas e extratos e tradução de atas;
- ElevenLabs — transcrição das gravações das assembleias;
- KeyInvoice e GoCondomínio — faturação e gestão de condomínios;
- GitHub — guarda das cópias de segurança cifradas.
Alguns destes prestadores estão fora da União Europeia. Nesses casos, a transferência é feita com as garantias previstas no RGPD (por exemplo, cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia ou o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA).
5. Os seus direitos
Pode pedir o acesso, a retificação, o apagamento, a limitação ou a portabilidade dos seus dados e opor-se a determinados tratamentos, escrevendo para geral@apvma.pt. Respondemos no prazo de um mês. Alguns dados não podem ser apagados enquanto a lei nos obrigar a conservá-los.
Se considerar que os seus direitos não foram respeitados, pode apresentar queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados (www.cnpd.pt).
6. Cookies e armazenamento no navegador
Não usamos cookies de publicidade nem de análise de visitas. Usamos apenas o estritamente necessário para o site funcionar, que dispensa consentimento:
- no site público, o idioma que escolheu (guardado no seu navegador);
- na área reservada, a sessão de acesso, para não ter de entrar em cada página.
As letras do site estão no nosso próprio servidor. O mapa da secção «Localização» é do OpenStreetMap: ao vê-lo, o seu navegador liga-se aos servidores do OpenStreetMap. O botão «Abrir no Google Maps» só leva ao Google se carregar nele.
7. Alterações
Esta política pode ser atualizada. A data no topo indica a versão em vigor.
Privacy and cookies
Last updated: 5 October 2026
1. Who processes your data
APVMA – Associação de Proprietários de Vila Marachique (tax no. 509 735 720), Urbanização Vila Marachique, Lotes 10 e 11, 8500-996 Alvor, Portugal, is the controller of the personal data collected on this website, in the owners' area (area.vilamarachique.pt) and through issue reports. APVMA also manages the condominiums of Blocks 2 to 9 and processes their owners' data in that capacity.
For any question about your data: geral@apvma.pt.
2. What data we process and why
| Data | Purpose | Legal basis |
|---|---|---|
| Name, tax number, unit, contacts (email, phone), language | Managing members and condominiums, issuing fees and invoices, communications | Performance of the articles of association and the membership/ownership relationship; legal obligations (tax and condominium law) |
| Fees, payments and bank transactions of APVMA and condominium accounts | Accounting, collections and reporting | Legal obligations and legitimate interest in sound management |
| Issue reports (description, location, photos, contact) | Fixing the problem and keeping the reporter informed | Legitimate interest in maintaining common areas |
| Minutes and, when announced in the notice of meeting, audio recording of the meeting | Drafting accurate minutes | Legitimate interest; the recording is announced beforehand |
| Login email and sign-in records for the owners' area (date and time, device type and IP address, including failed attempts) | Secure access to your information and detecting unauthorised access | Performance of the membership/ownership relationship; legitimate interest in security |
| Mobile number for WhatsApp | Sending notices via WhatsApp | Consent, which you may withdraw at any time |
We do not use your data for advertising and we do not sell it.
3. How long we keep it
- Member and owner data: for as long as the relationship lasts and then for the legal retention period for accounting and tax records (generally 10 years).
- Meeting audio recordings: deleted when the minutes are published.
- Issue reports: up to 3 years after resolution.
- Backups: encrypted, kept for up to 35 days.
- Owners' area sign-in records: 1 year.
4. Who helps us process the data
We use service providers that process data only on our behalf and under our instructions:
- Supabase — database and file hosting (servers in the European Union, Frankfurt);
- the hosting provider of this website;
- Resend — sending emails;
- Enable Banking — reading the bank statements of APVMA and condominium accounts;
- Anthropic — automatic reading of invoices and statements, and translation of minutes;
- ElevenLabs — transcription of meeting recordings;
- KeyInvoice and GoCondomínio — invoicing and condominium management;
- GitHub — storage of encrypted backups.
Some of these providers are outside the European Union. In those cases transfers rely on the safeguards provided for in the GDPR (for example, standard contractual clauses approved by the European Commission or the EU-US Data Privacy Framework).
5. Your rights
You may request access to, rectification, erasure, restriction or portability of your data and object to certain processing by writing to geral@apvma.pt. We reply within one month. Some data cannot be erased while the law requires us to keep it.
If you believe your rights have not been respected, you may lodge a complaint with the Portuguese Data Protection Authority, CNPD (www.cnpd.pt).
6. Cookies and browser storage
We do not use advertising or analytics cookies. We only use what is strictly necessary for the site to work, which does not require consent:
- on the public website, the language you choose (stored in your browser);
- in the owners' area, your sign-in session, so you do not have to log in on every page.
The website fonts are hosted on our own server. The map in the "Location" section is from OpenStreetMap: when you view it, your browser connects to OpenStreetMap's servers. The "Open in Google Maps" button only takes you to Google if you click it.
7. Changes
This policy may be updated. The date at the top shows the version in force.
Confidentialité et cookies
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
1. Qui traite vos données
L'APVMA – Associação de Proprietários de Vila Marachique (NIF 509 735 720), Urbanização Vila Marachique, Lotes 10 e 11, 8500-996 Alvor, Portugal, est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site, dans l'espace propriétaire (area.vilamarachique.pt) et lors du signalement d'incidents. L'APVMA gère également les copropriétés des Blocs 2 à 9 et traite à ce titre les données de leurs copropriétaires.
Pour toute question sur vos données : geral@apvma.pt.
2. Quelles données et pourquoi
| Données | Finalité | Base juridique |
|---|---|---|
| Nom, NIF, lot, coordonnées (e-mail, téléphone), langue | Gestion des adhérents et des copropriétés, émission des cotisations et factures, communications | Exécution des statuts et de la relation d'adhérent ou de copropriétaire ; obligations légales (fiscales et régime de la copropriété) |
| Cotisations, paiements et mouvements bancaires des comptes de l'APVMA et des copropriétés | Comptabilité, recouvrement et reddition des comptes | Obligations légales et intérêt légitime à une bonne gestion |
| Incidents signalés (description, lieu, photos, contact) | Résoudre le problème et informer la personne qui l'a signalé | Intérêt légitime à l'entretien des parties communes |
| Procès-verbaux et, lorsque c'est annoncé dans la convocation, enregistrement audio de l'assemblée | Rédiger un procès-verbal fidèle | Intérêt légitime ; l'enregistrement est annoncé à l'avance |
| E-mail de connexion et historique des accès à l'espace propriétaire (date et heure, type d'appareil et adresse IP, y compris les tentatives échouées) | Accès sécurisé à vos informations et détection des accès non autorisés | Exécution de la relation d'adhérent ou de copropriétaire ; intérêt légitime à la sécurité |
| Numéro de portable pour WhatsApp | Envoi d'avis par WhatsApp | Consentement, que vous pouvez retirer à tout moment |
Nous n'utilisons pas vos données à des fins publicitaires et ne les vendons pas.
3. Durée de conservation
- Données des adhérents et copropriétaires : pendant la durée de la relation, puis pendant le délai légal de conservation des documents comptables et fiscaux (en règle générale, 10 ans).
- Enregistrements audio des assemblées : supprimés lors de la publication du procès-verbal.
- Incidents : jusqu'à 3 ans après leur résolution.
- Sauvegardes : chiffrées, conservées 35 jours au maximum.
- Historique des accès à l'espace propriétaire : 1 an.
4. Nos sous-traitants
Nous faisons appel à des prestataires qui traitent les données uniquement pour notre compte et selon nos instructions :
- Supabase — hébergement de la base de données et des fichiers (serveurs dans l'Union européenne, Francfort) ;
- l'hébergeur de ce site ;
- Resend — envoi des e-mails ;
- Enable Banking — lecture des relevés des comptes bancaires de l'APVMA et des copropriétés ;
- Anthropic — lecture automatique des factures et relevés, et traduction des procès-verbaux ;
- ElevenLabs — transcription des enregistrements des assemblées ;
- KeyInvoice et GoCondomínio — facturation et gestion des copropriétés ;
- GitHub — stockage des sauvegardes chiffrées.
Certains de ces prestataires sont situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, les transferts reposent sur les garanties prévues par le RGPD (par exemple, les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou le cadre de protection des données UE–États-Unis).
5. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données et vous opposer à certains traitements en écrivant à geral@apvma.pt. Nous répondons dans un délai d'un mois. Certaines données ne peuvent être effacées tant que la loi nous oblige à les conserver.
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'autorité portugaise de protection des données, la CNPD (www.cnpd.pt).
6. Cookies et stockage dans le navigateur
Nous n'utilisons ni cookies publicitaires ni cookies de mesure d'audience. Nous n'utilisons que ce qui est strictement nécessaire au fonctionnement du site, ce qui ne requiert pas de consentement :
- sur le site public, la langue choisie (enregistrée dans votre navigateur) ;
- dans l'espace propriétaire, votre session de connexion, pour ne pas devoir vous reconnecter à chaque page.
Les polices du site sont hébergées sur notre propre serveur. La carte de la section « Localisation » provient d'OpenStreetMap : en l'affichant, votre navigateur se connecte aux serveurs d'OpenStreetMap. Le bouton « Ouvrir dans Google Maps » ne vous mène chez Google que si vous cliquez dessus.
7. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date en haut de page indique la version en vigueur.